VOCÊ SABE QUAIS SÃO OS CARGOS E FUNÇÕES NA ASSEMBLEIA CONDOMINIAL?⠀
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Iniciada a Assembleia, em primeira ou segunda chamada, o primeiro ato a ser realizado é a eleição do cargo de Presidente e, dependendo da Convenção, o Secretário também será eleito ou escolhido pelo Presidente.⠀
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Algumas Convenções vedam que o síndico e/ou membros do Corpo Diretivo sejam o Presidente da Assembleia, entretanto, mesmo que não haja proibição expressa, aconselhamos que o síndico, especialmente, não seja nem o presidente e nem o secretário da mesa, para evitar possíveis problemas. ⠀
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Mas o que compete a cada cargo? ⠀
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O Presidente da mesa tem como funções e poderes primordiais:⠀
a) Abertura da Assembleia;⠀
b) Leitura completa da Convocação da Assembleia Geral (item a item);⠀
c) Condução dos trabalhos em perfeita ordem e de acordo com a Pauta estabelecida;⠀
d) O Presidente é que tem o poder de colocar os itens da Pauta em votação, assim, uma vez deliberado (o Presidente é que decide o tempo necessário para isto ocorra, salvo se constar expressamente ao contrário na Convenção, o que raramente ocorre);⠀
e) Ouvir todos os condôminos presentes na Assembleia;⠀
f) Dirimir eventuais discussões em situações calorosas;⠀
g) É responsável por tudo que restou registrado em ata, mesmo que esta tenha sido redigida pelo secretário (geralmente a administradora);⠀
h) Encerrar a Assembleia.⠀
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Já o Secretário tem como obrigações:⠀
a) Auxiliar o Presidente da Mesa na condução dos trabalhos;⠀
b) Auxiliar o Presidente no acompanhamento da Transcrição da Ata de Assembleia;⠀
c) Assinar a Ata junto com o Presidente da Mesa e Síndico.⠀
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Assim, um dos grandes passos para que a Assembleia ocorra de forma organizada e pacífica ter uma mesa diretora que tenha conhecimento de suas funções e pulso firme quando necessário.⠀
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